Znajdź zapisane pismo

Pisma zapisane w kanwie trafiają na listę Moje pisma. Lista jest Twoja — inni pracownicy urzędu nie widzą Twoich projektów, a Ty nie widzisz ich projektów.

Gdy nie ma pozycji Moje pisma

Zapisywanie projektów administrator może wyłączyć dla całego urzędu — wtedy pozycji Moje pisma nie ma w panelu po lewej i pisma nie da się zapisać. Rozmowa z asystentem i przygotowanie pisma działają jak zwykle, a gotowe pismo pobierzesz z kanwy przyciskiem Eksportuj .docx; o powód wyłączenia zapytaj administratora.

Krok po kroku

1 Otwórz Moje pisma

W panelu po lewej stronie kliknij Moje pisma. Otworzy się lista wszystkich zapisanych przez Ciebie projektów, od ostatnio zmienianych.

2 Znajdź pismo na liście

Każdy wiersz to jedno pismo: u góry nazwa, którą nadałeś przy zapisywaniu, a pod nią rodzaj pisma i data ostatniej zmiany. Jeżeli pism jest dużo, wpisz fragment nazwy w pole Szukaj pisma… u góry ekranu. Gdy nic nie pasuje, pojawi się napis Brak wyników wraz z przyciskiem Wyczyść filtr, który przywraca pełną listę.

2 Wiersz listy Moje pisma. Data pod nazwą mówi, kiedy pismo było ostatnio zmieniane.

3 Kliknij Otwórz

Przycisk Otwórz po prawej stronie wiersza otwiera pismo w kanwie, dokładnie w tym stanie, w którym je zapisałeś. Możesz pisać dalej, poprosić asystenta o zmiany i zapisać ponownie — opisuje to strona Przygotuj projekt pisma.

Jak odróżnić dwa podobne pisma

Pod nazwą każdego pisma są dwie informacje, które je rozróżniają: rodzaj pisma i data ostatniej zmiany. Przy dwóch projektach tej samej sprawy najczęściej rozstrzyga data — nowszy jest ten, nad którym pracowałeś ostatnio.

Najwięcej zmienia jednak nazwa nadana przy zapisywaniu. „Odpowiedź na wniosek — Kowalski, marzec” jest do odszukania za dwa tygodnie, a „Pismo 1” nie. Jeżeli nazwa okazała się za mało konkretna, otwórz pismo, przeczytaj pierwszy akapit i zapisz je ponownie pod lepszą nazwą.

Pobierz albo usuń pismo

Po prawej stronie wiersza, obok przycisku Otwórz, są dwa przyciski z ikonami. Ich nazwy pokazują się po najechaniu myszą:

• Pobierz .docx — zapisuje pismo na dysku komputera jako plik programu Word. Pismo zostaje na liście.
• Usuń pismo — usuwa projekt z listy. Aplikacja prosi o potwierdzenie, bo tej operacji nie da się cofnąć, a pobrany wcześniej plik .docx pozostaje na Twoim komputerze.

Gdy lista jest pusta

Napis Nie masz jeszcze żadnych pism oznacza dokładnie to, co mówi: żaden projekt nie został jeszcze zapisany. Nie jest to awaria ani brak dostępu.

Pisma powstają w rozmowie, nie na tej liście — poproś asystenta o projekt pisma i zapisz go przyciskiem Zapisz w Moje pisma. Jeżeli natomiast pracowałeś nad pismem, a nie ma go na liście, prawdopodobnie nie zostało zapisane; napis Niezapisane zmiany w kanwie jest o tym.