Przygotuj projekt pisma
Asystent potrafi nie tylko odpowiedzieć na pytanie, ale też przygotować projekt pisma: decyzji, odpowiedzi na wniosek, zawiadomienia. Projekt otwiera się w osobnym panelu obok rozmowy — ten panel nazywa się kanwą. Kanwa to miejsce, w którym leży treść pisma i w którym ją poprawiasz.
Krok po kroku
Dział zatytułowany „Krok po kroku”1 Poproś w rozmowie o pismo
Napisz w polu wiadomości, jakie pismo ma powstać, dla kogo i czego nie może zabraknąć — na przykład „Przygotuj projekt odpowiedzi odmownej na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, z uzasadnieniem i pouczeniem o odwołaniu”. Im dokładniej opiszesz sprawę, tym mniej trzeba będzie poprawiać.
2 Otwórz projekt w kanwie
Kiedy pismo jest gotowe, w rozmowie pojawia się kartka podpisana Projekt pisma, a pod nią numer wersji. Kliknij tę kartkę — z prawej strony otworzy się kanwa z treścią pisma. Napis otwarty w kanwie oznacza, że panel jest już otwarty.
3 Popraw treść
Treść w kanwie poprawiasz tak samo jak w edytorze tekstu: klikasz w miejsce, w którym chcesz coś zmienić, i piszesz. U góry panelu są przyciski Pogrubienie, Kursywa, Nagłówek 1, Nagłówek 2, Lista punktowana, Lista numerowana i Cytat. Pod nimi widnieje napis Edytujesz bezpośrednio — zmiany widzi też asystent, więc kolejna prośba o poprawkę dotyczy już Twojej wersji.
4 Zapisz pismo
Kliknij Zapisz w Moje pisma u dołu kanwy. Otworzy się okienko Zapisz pismo z polem Nazwa pisma — wpisz nazwę, po której rozpoznasz pismo za tydzień, i kliknij Zapisz. Napis nad przyciskiem zmieni się z Niezapisane zmiany na Zapisano.
Gdzie jest treść pisma, dopóki jej nie zapiszesz
Dział zatytułowany „Gdzie jest treść pisma, dopóki jej nie zapiszesz”Nic nie zapisuje się samo. Dopóki nie klikniesz Zapisz w Moje pisma, pismo istnieje tylko na ekranie — w bieżącej rozmowie. Zamknięcie karty przeglądarki, wylogowanie się albo kliknięcie Nowa rozmowa oznacza utratę niezapisanej treści.
Poznasz stan po napisie u dołu kanwy:
- Niezapisane zmiany — treść jest tylko na ekranie.
- Zapisano — pismo leży na liście Moje pisma i wrócisz do niego kiedy zechcesz.
Zapisuj więc od razu, gdy pismo zaczyna wyglądać sensownie, a nie dopiero na końcu. Ponowne kliknięcie Zapisz w Moje pisma zapisuje kolejne poprawki.
Jak wrócić do zapisanego pisma, opisuje strona Znajdź zapisane pismo.
Poproś asystenta o poprawkę
Dział zatytułowany „Poproś asystenta o poprawkę”Nie każdą zmianę trzeba wpisywać ręcznie. U dołu kanwy jest pole Poproś o zmiany… — napisz w nim, co poprawić, na przykład „Skróć uzasadnienie o połowę i dodaj pouczenie o terminie odwołania”. Asystent przygotuje nową wersję pisma.
Każda poprawka tworzy kolejną wersję. U góry kanwy widnieje Wersja 1 z 3 i podobne; możesz przejść do wcześniejszej wersji, żeby ją przeczytać. Wcześniejsze wersje są tylko do odczytu, a przycisk Wróć do najnowszej wersji przenosi z powrotem do tej, nad którą pracujesz.
Pisma na wzorze urzędu
Dział zatytułowany „Pisma na wzorze urzędu”Część pism powstaje na wzorze przygotowanym przez Twój urząd — z nagłówkiem, układem i stałymi formułami. W takim piśmie kanwa pokazuje gotowy dokument, a pod nim napis: To wypełniony wzór urzędu. Zmiany zgłoś w czacie — plik zachowa układ i nagłówek urzędu.
Znaczy to, że treści nie przepisujesz w kanwie, tylko prosisz o zmianę w polu Poproś o zmiany…. Dzięki temu pismo nie traci nagłówka ani układu urzędu. Jeżeli asystent napisze, że nie udało się wczytać wzoru albo że brakuje danych do jego uzupełnienia, poda też, czego potrzebuje — dopisz to w rozmowie.
Pobierz plik .docx
Dział zatytułowany „Pobierz plik .docx”Przycisk Eksportuj .docx pobiera pismo jako plik programu Word, który możesz otworzyć, dokończyć i wysłać zwykłą drogą. Pobranie pliku nie zapisuje pisma w aplikacji — te dwie czynności są od siebie niezależne.
Zamknij kanwę
Dział zatytułowany „Zamknij kanwę”Przycisk Zamknij panel projektu w prawym górnym rogu kanwy chowa panel i pokazuje całą rozmowę. Pismo nie znika — kartka Projekt pisma zostaje w rozmowie i kliknięcie w nią otwiera kanwę ponownie.
Dokumentacja jest publiczna i nie zawiera danych żadnej organizacji. Wszystkie zrzuty ekranu pochodzą z konta testowego.